Maak een geïnformeerde keuze tussen Outlook en Mail. #
We krijgen af en toe de vraag via welke app je nu best werkt met Microsoft 365 Exchange. Omdat er geen eenduidig antwoord op deze vraag bestaat, stelden we onderstaande tabel samen zodat je als bedrijf of persoon een geïnformeerde beslissing kan maken.
Ervaring #
| Microsoft Outlook | Apple Apps |
|---|---|
| Voelt voor gebruikers die Windows gewend zijn vertrouwd aan. | Voelt voor Apple gebruikers vertrouwd aan. |
| Alle functionaliteit zit in de Outlook app. | Aparte apps, die onderling goed samenwerken. |
| Verbruikt meer system resources omdat alle functies in een app zitten. De app is minder afgestemd op macOS en de onderliggende hardware. | Beter afgestemd op macOS en de hardware, zuiniger voor system resources zoals CPU en RAM. |
| Het aantal functies kan overweldigend zijn. | Eenvoudige maar krachtige apps. |
Functionaliteit #
| Microsoft Outlook | Apple Apps |
|---|---|
| Samenwerking met Spotlight zoekfunctie werkt niet altijd even betrouwbaar. | Werkt naadloos en bliksemsnel samen met Spotlight zoekfunctie van de Mac. |
| Gedeelde postvakken kunnen zonder login-gegevens toegevoegd worden. | Gedeelde postvakken moeten met gebruikersnaam en paswoord toegevoegd worden. |
| Toegang tot online archief in de app. | Toegang tot online archief enkel via browser. |
| Delen van kalenders kan via de Outlook app. | Delen van kalenders doe je best via de Outlook webapp outlook.office.com. |
| Je kan bij het aanmaken van een meeting, al dan niet automatisch een Teams-meeting maken. | Meeting in Kalender app krijgt niet automatisch een Teams-meeting met link. Teams-meetings moeten via Teams gemaakt worden. |
| Gebruikers kunnen via Outlook de spam-filter van de Microsoft Exchange Online server trainen. | Gebruikers hebben geen controle over de spamfilter van de Microsoft Exchange Online server. |
| Kan uitgebreid worden met extra plugins. | Ondersteunt Mail extensies, maar mager aanbod. |
De meeste bedrijven kiezen voor een uniforme aanpak, waar iedereen dezelfde apps gebruikt. Dit maakt ondersteuning eenvoudiger.