Een nieuwe medewerker in huis, of verlaat iemand je bedrijf? Met een efficiënte onboarding of offboarding win je altijd tijd. Vul je bedrijfsprocessen aan met deze technische checklists. Zo ben je zeker dat je niets over het hoofd ziet. #
Onboarding #
- Stel op voorhand per functie een lijst op van de benodigde hard- en software.
- Maak een startpakket klaar (zie voorbeeld). Koop de nodige devices en licenties aan.
- Start de devices op en installeer het besturingssysteem (als dit nog niet is gebeurd).
- Installeer de basissoftware en de meest recente veiligheidsupdates.
- Maak de nieuwe accounts aan. Wijs de juiste groepen en rollen toe.
- Stel telkens tijdelijke wachtwoorden in voor eenmalig gebruik.
Voorbeeld van een goed startpakket #
- Rugzak met bedrijfslogo
- 13″ MacBook Pro met 16 GB RAM-geheugen en 512 GB opslagcapaciteit
- Extra scherm: LG 38WN95C
- Magic Keyboard met numeriek klavier en Magic Mouse
- Extra 60W lader
- AppleCare
- iPhone 13 128 GB
- AirPods Pro
- USB‑C-naar-digitale-AV-multipoort-adapter
- Microsoft 365 Business Premium licentie
- Adobe Creative Cloud licentie
💡 TIP: Maak op voorhand afspraken met je leverancier om vooraf goede startpakketten samen te stellen. Je leverancier kan je een zicht geven op de levertermijn van de devices zodat je op tijd alles in bestelling kan plaatsen.
Offboarding #
- Vraag de medewerker om alle bedrijfsdata centraal te bewaren. Bv: Sharepoint, Google Drive, Dropbox of bestandsserver.
- Ga na of er geen bedrijfsbestanden lokaal zijn opgeslagen.
- Wis de computer. Alle lokale gegevens worden verwijderd.
- Installeer een nieuw besturingssysteem, voor later hergebruik.
- Laad de computer op tot ongeveer 60%.
- Maak de computer en randapparatuur proper met een geschikt product.
- Leg de computer half opgeladen terug in de stockruimte.
- Deactiveer via een andere device alle gebruikte accounts. Trek waar mogelijk open sessies in.
💡 TIP: Houd geen paswoorden van gebruikers bij. Implementeer liever een sterk paswoordbeleid zodat je gerust bent dat iedereen een veilig paswoord gebruikt. Je kan achteraf altijd een paswoord resetten als dat nodig is. Verplicht ook tweestapsverificatie voor extra veiligheid.