STEL JE VOOR een HR-medewerker bij een uitzendbureau reist met de trein naar een klant in een andere stad. Zijn Macbook heeft hij bij zich om gelijk alle gegevens van de klant te verwerken. Het is druk in de trein en vlak voordat hij uit moet stappen wordt hij gebeld. Al bellend wringt hij zich door de menigte om uit de trein te stappen. Wanneer hij thuis aankomt realiseert hij zich ineens dat hij zijn laptop, die hij diezelfde ochtend mee had genomen, niet langer bij zich heeft. De laptop, met daarop alle gevoelige gegevens van het uitzendbureau, de klanten en de werknemers die door het bureau worden uitgezonden is onbeheerd op een publieke plek blijven liggen.
Dit verhaal kan op twee manieren aflopen, afhankelijk van of de HR-medewerker zijn laptop versleuteld had of niet. In een tijd waarin zakelijke gegevens grotendeels digitaal opgeslagen worden en toegankelijk zijn via devices die we overal mee naar toe nemen, is de beveiliging van zakelijke gegevens belangrijker dan ooit. Een van de meest effectieve manieren om deze gegevens te beschermen, is door je Mac te versleutelen. Maar wat is versleuteling nu eigenlijk en waarom is het zo belangrijk? In dit artikel zullen we deze vragen beantwoorden.
Wat is versleuteling?
Laten we beginnen met een eenvoudige definitie van versleuteling: Versleuteling is een technologie die:
- 🔣 Gegevens omzet in een gecodeerde vorm …
- ❌ die onleesbaar is …
- 🔑 en alleen kan worden ontcijferd door iemand met de juiste sleutel of wachtwoord.
Met andere woorden het versleutelen van een Mac is als het vergrendelen van bedrijfsgegevens in een kluis, waarbij alleen degenen met de sleutel de kluis kunnen openen en de bedrijfsgegevens kunnen ontsluiten.
Bij versleuteling worden je bestanden en gegevens op je Mac omgezet in een onleesbare vorm. Hierdoor kan zelfs iemand die fysiek toegang krijgt tot je apparaat, je gegevens niet begrijpen zonder de juiste sleutel om ze te decoderen. Een Mac die niet versleuteld is daarentegen, kan uitgelezen worden door iedereen die fysiek toegang heeft tot het toestel. Zelfs een sterk wachtwoord heeft dan geen zin.
Een versleutelde laptop kan niet gelezen worden door onbevoegden. Een niet-versleutelde laptop kan gelezen worden door iedereen die fysiek toegang heeft tot het toestel.
Waarom moet je jouw Mac versleutelen?
1. Bescherming tegen fysieke diefstal 🕵🏼♂️
Wanneer je Mac gestolen wordt of verloren raakt, zoals in het voorbeeld in de introductie, vormt versleuteling een sterke verdedigingslinie. Ondanks dat de dief toegang heeft tot je harde schijf, zijn je gegevens veilig omdat ze onleesbaar zijn zonder het juiste wachtwoord of de juiste sleutel.
2. Privacy en persoonlijke gegevens 🔒
Je Mac bevat allerlei privacy gevoelige gegevens, van e-mails en foto’s tot financiële informatie. Het versleutelen van je Mac beschermt deze gevoelige gegevens tegen nieuwsgierige ogen en potentiële indringers.
3. Bedrijfsinformatie 💼
Als je je Mac voor zakelijke doeleinden gebruikt, kan het versleutelen ervan cruciaal zijn voor de bescherming van bedrijfsinformatie, klantgegevens en vertrouwelijke documenten. Dit is in het bijzonder belangrijk als je onderworpen bent aan wettelijke verplichtingen zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
4. Voorkom identiteitsdiefstal 💳
Identiteitsdieven zijn altijd op zoek naar persoonlijke gegevens. Het versleutelen van je Mac verkleint het risico dat deze waardevolle informatie in verkeerde handen valt.
5. Bescherming in de Cloud ☁
De meeste opslagsystemen in de cloud, zoals Dropbox of OneDrive, synchroniseren ook naar je computer. Dat betekent dat ook al je cloudgegevens via je Mac op straat komen te liggen als je computer onversleuteld in verkeerde handen terechtkomt.
Je Mac versleutelen met FileVault
Gelukkig is het versleutelen van je Mac vrij eenvoudig en toegankelijk. Apple biedt namelijk een ingebouwde functie genaamd FileVault waarmee je je volledige harde schijf kunt versleutelen.
FileVault inschakelen doe je via:
Apple Menu- Systeeminstellingen
- Privacy en Begeleiding
- FileVault (aan de rechterkant)
Apple Menu
Systeeminstellingen
Privacy en BegeleidingFileVault zelf zal je begeleiden bij het instellen van een wachtwoord of het genereren van een herstelsleutel. Eenmaal ingeschakeld, zal FileVault automatisch je gegevens versleutelen en decoderen wanneer je je Mac ontgrendelt.
Gebruik een MDM
Tip: Als je op grote schaal FileVault wil inschakelen om de Apple devices van je bedrijf te versleutelen, dan is het interessant om dit via een MDM te doen. Op deze manier: (1) Ben je er zeker van dat elke Mac van je bedrijf versleuteld is 🔒, (2) kun je de herstelsleutels bijhouden zodat je bedrijf altijd in de Mac kan in een noodgeval 🔑 en (3) kun je voorkomen dat medewerkers de versleuteling uitschakelen ❌.
Lees HIER meer over de voordelen van een MDM.
Conclusie
Het versleutelen van je Mac is een eenvoudige maar krachtige manier om je gegevens te beschermen bij verlies, tegen fysieke diefstal en tegen online bedreigingen. Zeker als bedrijf is het een verantwoordelijkheid om de privacy en veiligheid van de gegevens van je bedrijf en je klanten te waarborgen. Versleutel daarom je Mac en geniet van gemoedsrust wetende dat je gegevens veilig en onleesbaar zijn voor onbevoegden. Het is een kleine stap met enorme voordelen voor de beveiliging van je digitale bedrijfsgegevens.
DISCLAIMER
De informatie in dit artikel is bedoeld om algemene kennis te verschaffen over het gebruik van Apple-producten in een professionele omgeving. Houd er rekening mee dat het bedrijf waar je werkzaam bent, eigen beleidsregels en voorschriften kan hebben die het gebruik van bepaalde functies of software kunnen beperken. Raadpleeg altijd het IT-beleid van jouw organisatie voordat je wijzigingen aanbrengt aan bedrijfsapparatuur of -software.