Het is belangrijk dat alle accounts en de apparaten voor de nieuwe medewerker klaarstaan op de eerste dag. Alles moet in het teken staan van de best mogelijke ervaring van de nieuwe collega.

Het loont om een kleine reserve stock aan te leggen zodat je leverings- of voorraadproblemen kunt opvangen. Een goed proces houdt ook rekening met uitzonderingen zoals een last-minute hire. Je kan hier ook gebruikte toestellen voor gebruiken, ze hoeven niet allemaal splinternieuw te zijn.

Op zo een eerste dag komt heel veel informatie af op de nieuwe collega en niet alles zal blijven hangen. Het loont dus om ze vroeg in het proces de weg naar alle bedrijfsinformatie te tonen, zodat ze het op hun gemak eens kunnen nalezen of opzoeken indien nodig.

Apple maakt het mogelijk om Apple apparaten automatisch te configureren en beveiligen door gebruik te maken van Apple Business Manager en een goede MDM-oplossing. Het proces wordt idealiter vorm gegeven door je IT afdeling, in samenspraak met HR.

Het spreekt voor zich dat accounts van vertrekkende medewerkers tijdig moeten worden afgesloten, bovendien voorkom je overbodige licentiekosten.

Tegenwoordig gebruiken veel werknemers ook vaak hun persoonlijke toestel voor het werk. Zorg dat deze gegevens daar niet achterblijven. Met een MDM-oplossing kan je ook dit automatiseren, zodat bedrijfsgegevens gescheiden blijven van persoonlijke gegevens en met een druk op de knop verwijderd kunnen worden. Best of both worlds!