Een Mac versleutelen is als het vergrendelen van bedrijfsgegevens in een kluis, waarbij alleen degenen met de sleutel de kluis kunnen openen.
Stel je voor Een HR-medewerker van een uitzendbureau neemt de trein naar een klant, met zijn MacBook om meteen alle gegevens te verwerken. Het is druk, hij wordt gebeld en wringt zich al bellend naar buiten. Pas thuis beseft hij dat zijn laptop nog in de trein ligt, met daarop alle gevoelige gegevens van het bureau, de klanten en de uitzendkrachten.
Hoe dit verhaal afloopt, hangt af van één vraag: was die Mac versleuteld? Zakelijke gegevens staan vandaag grotendeels op toestellen die we overal mee naartoe nemen. Versleuteling is een van de meest effectieve manieren om ze te beschermen. Maar wat is het precies, en waarom is het zo belangrijk?
Versleuteling zet je gegevens om in een gecodeerde, onleesbare vorm. Alleen wie de juiste sleutel of het juiste wachtwoord heeft, kan ze weer leesbaar maken. Vergelijk het met een kluis: enkel wie de sleutel heeft, krijgt de bedrijfsgegevens te zien.
Een Mac die niet versleuteld is, kan worden uitgelezen door iedereen die het toestel fysiek in handen krijgt. Zelfs een sterk wachtwoord helpt dan niet.
Raakt je Mac kwijt of wordt hij gestolen, zoals in het voorbeeld hierboven, dan is versleuteling je sterkste verdediging. Ook al heeft iemand je schijf in handen, zonder wachtwoord of sleutel zijn je gegevens onleesbaar.
Op je Mac staan e-mails, foto's, financiële informatie en andere gevoelige gegevens. Versleuteling beschermt ze tegen nieuwsgierige ogen en indringers.
Gebruik je je Mac zakelijk, dan beschermt versleuteling bedrijfsinformatie, klantgegevens en vertrouwelijke documenten. Dat is extra belangrijk als je moet voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Identiteitsdieven zijn altijd op zoek naar persoonlijke gegevens. Een versleutelde Mac verkleint de kans dat die in verkeerde handen vallen.
Diensten als OneDrive of Dropbox synchroniseren naar je Mac. Komt een onversleutelde Mac in verkeerde handen, dan liggen dus ook je cloudgegevens op straat.
Apple heeft versleuteling ingebouwd: met FileVault versleutel je de volledige schijf van je Mac. Inschakelen doe je zo:
FileVault begeleidt je bij het instellen van een wachtwoord of herstelsleutel. Daarna versleutelt en ontsleutelt het je gegevens automatisch wanneer je je Mac ontgrendelt.
Tip Wil je FileVault op alle Macs van je bedrijf inschakelen? Doe het via een MDM. Zo weet je zeker dat elke Mac versleuteld is, bewaar je de herstelsleutels centraal zodat je bedrijf in noodgevallen altijd toegang heeft, en voorkom je dat medewerkers de versleuteling uitschakelen. Lees meer over MDM.
Je Mac versleutelen is een eenvoudige maar krachtige manier om je gegevens te beschermen bij verlies, diefstal en misbruik. Als bedrijf ben je verantwoordelijk voor de privacy en veiligheid van je eigen gegevens en die van je klanten. Een kleine stap met een groot effect.
Kort samengevat
Een versleutelde Mac is onleesbaar voor wie hem vindt of steelt FileVault is ingebouwd en in enkele minuten ingeschakeld Met MDM dwing je versleuteling af op alle bedrijfs-Macs en bewaar je de herstelsleutels veilig
De informatie in dit artikel is bedoeld als algemene kennis over het gebruik van Apple-producten in een professionele omgeving. Je organisatie kan eigen beleidsregels hebben die bepaalde functies of software beperken. Raadpleeg altijd het IT-beleid van je organisatie voor je iets wijzigt aan bedrijfsapparatuur of -software.
