Nieuwe medewerkers vlot aan de slag, vertrekkers zonder achterblijvende toegang. Een vaste aanpak voorkomt beide risico's.
Stel je voor Een start-up met veel verloop geeft medewerkers toegang tot alle bedrijfsmiddelen, inclusief gevoelige gegevens en interne systemen. Er is geen degelijk offboardingproces. Een ex-medewerker die met een wrang gevoel vertrekt, merkt dat hij nog toegang heeft tot vertrouwelijke informatie en neemt die mee naar een concurrent. Gevolg: een juridisch geschil, verlies van klanten en reputatieschade.
Een goede on- en offboarding gaat niet alleen over nieuwe collega's verwelkomen, maar ook over het zorgvuldig beheren van hun toegang, en die veilig intrekken wanneer ze vertrekken.
Een goede strategie zorgt ervoor dat de toegang tot systemen en gegevens tijdens de hele loopbaan van een medewerker juist beheerd wordt. Iedereen heeft precies wat nodig is om het werk te doen: niet meer, maar ook niet minder. Heeft iemand bepaalde toegang niet meer nodig, bijvoorbeeld bij vertrek, dan wordt die ingetrokken. Dat komt de veiligheid, continuïteit en productiviteit ten goede.
Stel je voor Je start enthousiast aan je eerste werkdag, maar loopt de hele dag tegen technische problemen aan: er is nog geen laptop, je inloggegevens werken niet, je hebt geen toegang tot bepaalde apps. Ook de weken erna kan je niet bij bepaalde programma's of gegevens. Een frustrerende start, waardoor je weken later nog niet optimaal kan werken.
Een effectieve onboarding zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers meteen toegang hebben tot de tools en informatie die ze nodig hebben.
Een vlotte onboarding geeft een gevoel van welkom en een fijne eerste dag. Zo maak je van nieuwe medewerkers ambassadeurs.
Ook de beveiliging van het toestel en de regels voor wachtwoorden horen bij de onboarding. Zo voldoen alle toestellen van bij het begin aan de beveiligingseisen.
Een cybersecuritytraining past perfect in de onboarding. Zo kennen medewerkers meteen de risico's, de bedrijfsregels en de wettelijke vereisten rond data en veiligheid.
Zonder gestructureerd offboardingproces houden ex-medewerkers vaak onbedoeld lang toegang tot vertrouwelijke informatie. Dat kan lang goed gaan, maar het hoeft maar één keer mis te lopen om grote schade aan te richten.
Een goede offboarding beëindigt de toegang tot alle bedrijfsmiddelen op het moment dat het contract afloopt. Ook bedrijfseigendommen, zoals toestellen en toegangskaarten, worden meteen teruggevorderd.
Mobile Device Management (MDM) is een essentieel hulpmiddel voor de IT-kant van on- en offboarding. Het laat je alle toestellen centraal beheren en beveiligen, ook wanneer medewerkers hun eigen toestellen gebruiken.
Met Automated Device Enrollment zet je Macs, iPhones en iPads naadloos en veilig in voor nieuwe medewerkers.
Een goede on- en offboarding zorgt voor beveiliging, compliance en een vlotte ervaring voor medewerkers. Met MDM en Automated Device Enrollment wordt het een sleutel tot een sterker en veiliger bedrijf.
Kort samengevat
Nieuwe medewerkers hebben vanaf dag één de juiste toestellen en toegang Bij vertrek wordt alle toegang meteen ingetrokken MDM en Automated Device Enrollment automatiseren het grootste deel
De informatie in dit artikel is bedoeld als algemene kennis over het gebruik van Apple-producten in een professionele omgeving. Je organisatie kan eigen beleidsregels hebben die bepaalde functies of software beperken. Raadpleeg altijd het IT-beleid van je organisatie voor je iets wijzigt aan bedrijfsapparatuur of -software.
